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Auditoría de subvenciones | ¡Te lo ponemos muy fácil!

Por normal general, las subvenciones son un gran alivio y ayuda para cualquier empresa a la hora de desarrollar sus actividades y poder crecer dentro de su mercado. Sin embargo, determinadas subvenciones llevan consigo la exigencia de que un auditor externo valide que se ha hecho un buen uso de la misma y por ello existe la Auditoría de subvenciones

¿Qué es una auditoría de subvenciones?

La auditoría de subvenciones es un proceso que se realiza para asegurar que se cumplan los requisitos de elegibilidad y que se hayan utilizado los fondos de manera adecuada. Este proceso se lleva a cabo mediante la revisión de documentos y la realización de entrevistas con el personal de la organización. La auditoría también puede realizarse para evaluar el impacto de una subvención en la comunidad y para asegurarse de que se haya utilizado de la manera más eficaz posible.

Auditoria de subvenciones

¿Cuándo debe realizarse una auditoría de subvenciones?

La auditoría de subvenciones puede realizarse de forma voluntaria u obligatoria. En algunos casos, el organismo que concede la subvención (estado, comunidad autónoma, organismos privados, etc) estado establece unos baremos a partir de los cuales se debe puede decidir llevar a cabo una auditoría para evaluar el impacto de una subvención y asegurarse de que se está utilizando de la manera más eficaz posible si se cumplen los requisitos exigidos en las bases de la convocatoria. En otros casos, la auditoría de subvenciones es obligatoria voluntaria, ya que es un requisito para la concesión de la subvención. Y se puede aportar para agilizar el proceso de cobro de la subvención.

Prácticamente, siempre la auditoría de subvenciones se realiza después de que se haya concedido la subvención y se hayan utilizado los fondos. Sin embargo, en algunos casos, el estado puede decidir llevar a cabo una auditoría antes de conceder la subvención, para asegurarse de que el proyecto es viable y se cumplirán todos los requisitos.

Siempre debe hacerla un auditor externo

Ya sea una auditoría voluntaria u obligatoria, la empresa de auditoría debe contar con auditores inscritos en el ROAC, como los auditores que dispone AUDYTAX. Cabe destacar que muchas de estas subvenciones que necesitan de una auditoría, sufragan los gastos relacionados con la misma.

Objetivo de la auditoría de subvenciones

El objetivo de una auditoría de subvenciones es verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reguladores en relación con las subvenciones que reciben las empresas. Esta herramienta permite detener el gasto innecesario, detectar posibles irregularidades en el uso de las subvenciones e incrementar el control empresarial al ayudar a mejorar su estabilidad.
Se entiende como gasto innecesario al resultado de un comportamiento irresponsable en el uso de las subvenciones. Un aspecto fundamental y revisado por los organismos reguladores.

De qué debe disponer la empresa

Para prestarse a la auditoría, la empresa que recibió una subvención debe aportar una determinada documentación al auditor:

  • Los registros contables deben estar preparados de forma que los gastos que se declaran en el presupuesto de subvenciones se correspondan exactamente con los datos que se reflejan en los registros contables. Se debe tener el libro diario, mayor y los estados contables referentes al período subvencionado.
  • Sistema de contabilidad separada: En algunas ocasiones, se tienen que usar Debe existir unas cuentas contables separadas para los gastos y/o inversiones relacionados con la subvención. para cada operación del negocio, y cada una de estas cuentas está asociada a un código de contabilidad. Esto permite una gestión y un control más precisos de las transacciones relacionadas con cada área de negocio las subvenciones recibidas.
  • El proyecto no podrá recibir otras ayudas que sean incompatibles con él. Esto se verificará para asegurarse de que no existan costes asociados al proyecto que ya estén siendo financiados por otra fuente.
  • Memoria del proyecto y cuenta justificativa, así como la documentación soporte de las inversiones y/o gastos y sus pagos correspondientes.

Requisitos para realizar una Auditoría de Cuentas Anuales

En este artículo le vamos a explicar todo lo que necesita saber sobre la auditoría de cuentas anuales. Aclararemos su objetivo y para qué sirve, así como los requisitos de una empresa para tener que llevarla a cabo

Qué es y para qué sirve la auditoría de cuentas anuales

La auditoría de cuentas anuales es un proceso que se realiza para comprobar que los estados financieros de una empresa se ajustan a la realidad y reflejan la imagen fiel de la situación económica y financiera de la misma, así como sus resultados y flujos de efectivo.

 Este proceso es realizado por personal ajeno a la empresa, llamada auditor, que se encargará de comprobar todos los documentos e informes contables de la misma, así como de entrevistar a los responsables de la gestión de la misma.

 Los auditores emiten un informe en el que explican si los estados financieros de la empresa son correctos o no, y si existen errores o incumplimientos, señalan cuáles son y qué consecuencias pueden tener.

Requisitos para la auditoria de cuentas

Requisitos mínimos para realizar una auditoría de cuentas

Para llevar a cabo una auditoría de cuentas anuales se necesita, en primer lugar, una colaboración por parte de la empresa a auditar. Principalmente necesitamos una estrecha colaboración del personal del departamento de administración, que es el departamento que más carga de trabajo soportará. Esta circunstancia, la tenemos en cuenta y nos adaptamos a su disponibilidad para ejecutar la auditoría.

Además, es muy recomendable que la empresa tenga una contabilidad completa y actualizada.

Asimismo, la auditoría de cuentas anuales, generalmente requiere que se nombre al auditor mediante acuerdo de la Junta General, así como una aceptación por parte del Auditor y que dichos acuerdos sean inscritos en el Registro Mercantil. Este auditor externo, que puede ser persona física o persona jurídica debe estar inscrito en el ROAC. En los casos de auditoría obligatoria, el periodo mínimo de contratación es de 3 años con un periodo máximo de contratación de 9 años.

¿Qué empresas están obligadas?

El caso más común por el que las empresas tendrán que ser auditadas de forma anual, es cuando durante dos ejercicios consecutivos cumplan, al menos dos de los siguientes tres requisitos:

  • Tener una cifra de negocio de más de 5,7 millones de euros
  • Tener un total de activos de más de 2.8 millones de euros
  • Un volumen de masa laboral por encima de las 50 personas.

Auditoría de Cuentas Anuales | Todo en 1 semana

La auditoría de cuentas anuales es un proceso mediante el cual una entidad externa revisa y evalúa la Información contable y financiera de una organización para asegurarse de que se está llevando a cabo de conformidad con las normas y principios contables generalmente aceptados. El objetivo de la auditoría es emitir un informe sobre si las cuentas anuales representan la imagen fiel, de forma razonable y en todos los aspectos relevantes, del patrimonio y de la situación financiera, así como de sus resultados y flujos de efectivo durante un período determinado.

Quién puede llevar a cabo una auditoría de cuentas anuales

La auditoría de cuentas anuales debe ser llevada a cabo por una persona o entidad con capacidad técnica y profesional para hacerlo. En la mayoría de los países, las auditorías de cuentas deben ser realizadas por la figura del “Auditor de cuentas”. Este será una persona física o jurídica autorizada para llevar a cabo el proceso de auditoría y respaldado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.

La importancia de elegir bien a tu auditor

Para llevar a cabo una auditoría de cuentas anuales, se requiere una comprensión profunda de las normas y principios contables generalmente aceptados, así como de la legislación y regulaciones aplicables a la entidad auditada. Los auditores también deben tener una comprensión de los negocios y de los riesgos a los que está expuesta la entidad, así como de las medidas implementadas por la administración para controlar estos riesgos.

En Audytax, nos hemos especializado en el servicio de la auditoría de cuentas anuales y volcamos nuestras energías en entender cómo funciona cada empresa para realizar el mejor trabajo, aportando el mayor valor posible a los clientes. Entregando, por ejemplo, un informe con las mejoras que creemos se pueden adoptar en sus procesos de control interno, o entrega de un análisis de 32 ratios de la empresa comparados con su sector en los últimos 5 años.

Cómo se lleva a cabo una auditoría de cuentas anuales

El proceso de auditoría de cuentas anuales se divide generalmente en tres etapas: planificación, ejecución y cierre. La etapa de planificación es la más importante, ya que es en ella donde se determinan los objetivos de la auditoría, el alcance de la misma y los riesgos a los que está expuesta la entidad. En la etapa de ejecución, los auditores llevan a cabo las pruebas necesarias para evaluar si las cuentas anuales representan la imagen fiel, de forma razonable y en todos los aspectos relevantes, del patrimonio y de la situación financiera, así como de sus resultados y flujos de efectivo  de una entidad. Finalmente, en la etapa de cierre, se emitirá un informe de auditoría que contendrá la opinión del auditor sobre las cuentas anuales, así como la entrega de los informes y análisis obtenidos para aportar mayor valor añadido al trabajo de auditoría.

Existen empresas obligadas a auditar

En función de diferentes aspectos de una empresa la compañía estará obligada a auditar sus cuentas. Para que exista la obligatoriedad se debe cumplir con dos de las siguientes tres condiciones, durante dos años consecutivos:

  • Tener un activo superior a los 2,8 millones de euros
  • Mover una cifra de negocio superior a los 5,7 millones de euros
  • Tener en plantilla a más de 50 trabajadores

Sin embargo, a pesar de no cumplir los requisitos mínimos obligatorios, es recomendable realizar este proceso de forma voluntaria para mitigar algunos riesgos.

¿Cuáles son las principales ventajas de llevar a cabo una auditoría de cuentas anuales?

Las principales ventajas de realizar una auditoría de cuentas anuales aún cuando no es obligatoria son:

  • Mejora de la transparencia: El informe de auditoría aporta una fiabilidad al trabajo desarrollado por el equipo directivo así como el trabajo desempeñado por los administradores de la sociedad o entidad.
  • Mejora la imagen: Es quizá una de las ventajas más olvidadas pero la entidad podría tener una mejor imagen ante sus accionistas, inversores, bancos y otras partes interesadas.

¿Auditoría para Pymes que soliciten una subvención?

En los medios de comunicación se ha publicado que “Las Pymes tendrán que auditarse para solicitar cualquier subvención”, y desde AUDYTAX vamos a verificar si es correcta dicha afirmación.

El Congreso de los Diputados aprobó el pasado 30 de junio de 2022 el Proyecto de Ley de creación y crecimiento de empresas, conocido coloquialmente como Ley Crea y Crece 2022.

Las modificaciones en cuestión se encuentran en el art. 11 de esta Ley, por el que se modifica el la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones,

Por un lado, hay que resaltar que sólo afecta a subvenciones de importe superior a 30.000 euros, por lo que las subvenciones de menor cuantía quedan exentas de estos requisitos.

¿Qué PyMES tienen que auditarse?

La Ley Crea y Crece determina dos formas de acreditar que los negocios no son morosos, los negocios que pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviadas, es decir las PYMES y autónomos, y el resto

Los negocios que pueden presentar cuentas de pérdidas y ganancias abreviadas tienen que cumplir 2 de las siguientes 3  condiciones durante dos años consecutivos: 

  1. Que el total de las partidas de activo no supere los 11.400.000 euros.
  2. Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22.850.000 euros.
  3. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250.

Los beneficiarios que puedan presentar estas cuentas abreviadas, que son todas las pequeñas y medianas empresas y los autónomos societarios, «tendrán que presentar una declaración responsable de que no tienen pendiente ningún pago que supere el plazo establecido por contrato o el plazo máximo de 60 días que marca la Ley. 

Muchas empresas que se auditan entran dentro de esta exigencia, pues para auditarse obligatoriamente tienen que cumplir 2 de las siguientes 3 condiciones durante dos años consecutivos:

  1. Que el total de las partidas de activo supere los 2.850.000 euros.
  2. Que el importe neto de su cifra anual de negocios supere los 5.700.000 euros.
  3. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio sea superior a 50.

 Por lo tanto, no es cierto que se exija que las PYMES tendrán que auditarse para obtener solicitar cualquier subvención.

Qué pasa con las grandes empresas

Por otro lado, para las grandes empresas, se establece que «se acreditará mediante certificación, emitida por un auditor inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas, que atenderá al plazo efectivo de los pagos de la empresa cliente con independencia de cualquier financiación para el cobro anticipado de la empresa proveedora». 

En este caso, se trataría de una verificación de Procedimientos Acordados, procedimiento similar al que se realiza en las revisiones de las declaraciones de ECOEMBES, que no tiene nada que ver con una auditoría de cuentas de anuales.

La realidad de esta medida para las PyMES

En todo caso, esta iniciativa intenta poner un poco el foco en un problema histórico y es que las grandes empresas alargan los periodos de pago mucho más allá de los establecidos legalmente (60 días) perjudicando a los autónomos y PYMES que se encuentran en desventaja y tienen que sucumbir ante sus pretensiones si quieren trabajar con ellos.

Por poner un ejemplo, las compañías del selectivo liquidaron sus facturas en un periodo medio de 183 días, triplicando el plazo legal permitido (60 días) durante el primer semestre del 2020, y contra esto hay que luchar. Si esta medida es la mejor opción…, el tiempo lo dirá, pero si que es verdad que es una piedra en su tejado que hace vayan convergiendo hacia los límites fijados por Ley.

En resumen

En primer lugar, esta Ley sólo afectaría a subvenciones de más de 30.000 euros y en segundo lugar, para las empresas que pueden presentar cuentas de pérdidas y ganancias abreviadas (PYMES) de momento sólo les piden una declaración responsable de que no tienen pendiente ningún pago que supere el plazo establecido por contrato o el plazo máximo de 60 días.

Si tienes dudas sobre si tu empresa tiene que hacer una declaración responsable o bien necesita una certificación emitida por un auditor inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas, puedes ponerte en contacto con nosotros y te resolveremos todas las dudas.

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