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¿Has recibido una subvención y tienes que auditarla?

Afortunadamente para las empresas, actualmente están proliferando diversos tipos de subvenciones, emitidas por las Comunidades Autónomas, por los Ayuntamientos y de Fondos FEDER (Unión Europea), para sufragar gastos del ejercicio y/o inversiones en bienes de equipo.

Estas subvenciones vienen muy bien al tejido empresarial dada la situación actual de pandemia provocada por la COVID-19.

La mayoría de estas subvenciones establecen como requisito obligatorio o como requisito para tener que justificar menos documentación, que tienen que estar auditadas por un auditor inscrito en el ROAC como los auditores que dispone AUDYTAX auditores y consultores.

También se están dando subvenciones para el fomento de la investigación y para potenciar sectores culturales como la producción cinematográfica, y otros tipos de actuaciones.

Muchas de estas subvenciones sufragan también los gastos de auditoría cumpliendo una serie de requisitos, generalmente con un límite máximo del 10% de la subvención.

AUDYTAX auditores y consultores cuenta con un equipo de auditores especializados en la auditoría y confección de estos informes para subvenciones.

auditoría obligatoria
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Un modelo de informe común en la muchas de las auditorías de subvenciones nos viene regulado mediante la Orden EHA/1434/2007, de 17 de mayo, por la que se aprueba la norma de actuación de los auditores de cuentas en la realización de los trabajos de revisión de cuentas justificativas de subvenciones, en el ámbito del sector público estatal, previstos en el artículo 74 del Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, aprobado mediante Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.

El cual adjuntamos a continuación, a modo de ilustración:

Modelo de informe de revisión de cuenta justificativa de subvenciones

A. (órgano concedente…).

  1. A los fines previstos en el artículo 74 del Reglamento de la Ley 38/2003, …, hemos sido designados por (… ) para revisar la cuenta justificativa de la subvención otorgada mediante (…) a (… ) y destinada (…).
    Una copia de la cuenta justificativa de la subvención, sellada por nosotros a efectos de identificación, se acompaña como anexo al presente informe. La preparación y presentación de la citada cuenta justificativa es responsabilidad de (…), concretándose nuestra responsabilidad a la realización del trabajo que se menciona en el apartado 2 de este informe.
  2. Nuestro trabajo se ha realizado siguiendo lo dispuesto en las Normas de Actuación aprobadas mediante Orden del Ministerio de Economía y Hacienda de…, en las que se fijan los procedimientos que se deben aplicar y el alcance de los mismos, y ha consistido en las comprobaciones que de forma resumida se comentan a continuación:

    Dado que este trabajo, por su naturaleza, no tiene la naturaleza de auditoría de cuentas ni se encuentra sometido a la Ley 19/1988, de Auditoría de Cuentas, no expresamos una opinión de auditoría en los términos previstos en la citada normativa.
  3. El beneficiario ha puesto a nuestra disposición cuanta información le ha sido requerida para realización de nuestro trabajo con el alcance establecido en el párrafo anterior.
  4. Como resultado del trabajo realizado, les informamos que no hemos observado hechos o circunstancias que pudieran suponer incumplimientos de la normativa aplicable o de las condiciones impuestas a (…) para la percepción de la subvención a que se refiere el apartado 1 anterior.

    Fecha:
    Firma del auditor:

Si deseas saber más sobre nuestros productos puedes ver nuestro folleto aquí.

Ponte en contacto con nosotros o si quieres déjanos tus datos y lo haremos nosotros y te indicaremos todo lo que podemos hacer por tu empresa.

Independencia y servicios prohibidos en auditoría

Nuevo reglamento de auditoría

En este artículo vamos a tratar de dos aspectos fundamentales: la independencia y los servicios prohibidos en auditoría.

El pasado 30 de enero de 2021 se publicó el esperado Real Decreto 2/2021, de 12 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas (en adelante RAC).

En el citado reglamento, la Sección 1 y 2 del Capítulo II del Título II de la Ley regula la Independencia, y nos vamos a centrar principalmente en los artículos 47 a 51, ya que se ocupan de las causas de incompatibilidad derivadas de servicios prestados.

Independencia

Con esta publicación ya tenemos el complemento que necesitábamos para el desarrollo de la Ley de Auditoria de Cuentas (en adelante LAC). En concreto, la Sección 2º del Capítulo III del Título I de la Ley se ocupa de la Independencia y en concreto los artículos más relevantes serían el art.14, del 16 a 20, 23 24, 25, 39 y 41.

¿Qué se en tiende por independencia? Se entiende por independencia la ausencia de intereses que puedan comprometer la objetividad del auditor en la realización de su trabajo de auditoria.

Por esta razón, los auditores de cuentas debemos de abstenernos de realizar una auditoria de cuentas si existe alguna relación financiera, familiar, económica, laboral (incluidos los servicios distintos del de auditoria realizados a la entidad auditada), entre el auditor de cuentas y la entidad auditada de modo que pudiera concluir que se compromete su independencia.

Se considera que la independencia está comprometida en las siguientes circunstancias:

  1. Participación de cualquier manera en la gestión o toma de decisiones de la entidad auditada (Art. 14.2 LAC).
  2. Cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias en el auditor de cuentas (Art. 16.1.):
    • Circunstancias derivadas de situaciones personales:                   
      1. Ser miembro de órgano de administración, directivo, apoderado general, director financiero, o estar empleado en la sociedad (Art. 43 RAC).
      2. Tener interés significativo directo en la entidad (Art. 44 RAC).
      3. Realizar operaciones con instrumentos financieros emitidos por la auditada (Art. 45 RAC).
      4. Solicitar o recibir obsequios o favores significativos (Art. 46 RAC).
    • Circunstancias derivadas de servicios prestados:
      1. Servicios de contabilidad, registros contables o estados financieros (Art. 47 RAC).
      2. Servicios de valoración (salvo que tengan un efecto insignificativo y su efecto en los estados contables esté documentado) (Art. 48 RAC).
      3. Servicios de auditoria interna (salvo que el órgano de administración de la auditada sea el responsable de todo) (Art. 49 RAC).
      4. Prestación de servicios de abogacía (salvo que se presten por personas jurídicas distintas y con consejos de administración diferentes y sin que puedan tener una incidencia significativa) (Art. 50 RAC).
      5. Servicios de diseño y puesta en marcha de procedimientos de control interno, de información financiera, sistemas informáticos, salvo que la entidad auditada asuma toda la responsabilidad del sistema, diseño, ejecución,..) (Art. 51 RAC).
      6. Cesión de personal clave de auditoria a la empresa auditada. (Art. 56 RAC).

Estas incompatibilidades se extenderán a:

  • Entidades vinculadas a la auditada (Art. 17 LAC) incluso por unidad de decisión.
  • Familiares de los auditores principales responsables (Art. 18 LAC).
  • Personas o entidades relacionadas directamente con el auditor de cuentas o sociedad de auditoría (Art. 19 LAC).
  • Personas o entidades pertenecientes a la red del auditor (Art. 20 LAC).

Servicios prohibidos para el auditor

Por otro lado, nos encontramos con las siguientes prohibiciones y limitaciones:

  1. Durante el año siguiente a la finalización de la auditoría el auditor firmante no podrá formar parte del órgano de administración o dirección ni ocupar puesto de trabajo, ni interés financiero si es significativo para alguna parte (Art. 23 LAC).
  2. Se deberá de abstener de realizar la auditoria de cuentas al ejercicio siguiente en los siguientes casos (Art. 25 LAC):
    1. Cuando los honorarios cobrados en los 3 últimos años supongan más de un 30% del total de los ingresos percibidos.
    2. En el mismo caso anterior, pero teniendo en cuenta a las vinculadas de la auditada y a los miembros de la red del auditor.

Por otro lado, y de gran importancia, hay que tener en cuenta el art. 44 del nuevo reglamento de auditoría, por el que se limitan todos los servicios distintos a auditoría al 3% del importe neto de la cifra de negocios de la sociedad de auditoría.

Como resumen, incluimos una tabla para resumir las acciones que son incompatibles con la labor de auditoria:

Servicios/Tareas incompatiblesExcepcionesLACRAC
1Gestión o toma de decisiones14.237.2
2Miembro órgano de dirección, directivo, apoderado, empleado16.143
3Interés significativo directo16.144
4Contabilidad16.147
5Preparación de productos contables16.147
6Preparación Estados financieros16.147
7Servicios de valoraciónEfecto insignificativo y efecto en cuentas anuales documentado16.148
8Auditoría internaResponsabilidad total del órgano de administración16.149
9AbogacíaDistintas personas jurídicas y consejos de admon. Y con poco efecto en los estados financieros16.150
10Procedimientos de control interno.Responsabilidad total del órgano de administración16.151

Entidades de Interés Público

Para el análisis de la independencia del auditor y de los servicios prohibidos para Entidades de Interés Público (EIP), definidas en el artículo 3.5 de la LAC y en el 8 del RAC (entidades de crédito, aseguradoras, emisoras de valores, servicios de inversión, fundaciones bancarias, fondos de pensiones, y aquellas con más de 2.000.000.000 euros de INCN y 4.000 empleados durante dos ejercicios consecutivos principalmente) tendríamos que tener en cuenta el Reglamento (UE) n.º 537/2014, de 16 de abril, en concreto su artículo 5.

Los servicios prohibidos para las EIP son los siguientes:

Servicios/Tareas incompatibles con EIPExcepcionesRUEObs.
1Preparación de impresos tributarios5.1.a.i.*
2Impuestos sobre las rentas5.1.a.ii
3Derechos de aduana5.1.a.iii
4Búsqueda de subvenciones e incentivos fiscalesQue la legislación exija el apoyo del auditor5.1.a.iv*
5Asistencia a inspecciones fiscalesQue la legislación exija el apoyo del auditor5.1.a.v
6Cálculo de impuestosEfecto insignificativo y efecto en las cuentas anuales documentado5.1.a.vi
7Asesoramiento fiscal5.1.a.vii*
8Intervención en la gestiónDistintas personas jurídicas y consejos de admon. y con poco efecto en los estados financieros5.1.b
9Contabilidad y estados financieros5.1.c
10Nóminas5.1.d
11Implantación de procedimientos de control interno5.1.e
12Servicios de valoración5.1.f
13Servicios jurídicos de asesoramiento, negociación o defensa en resolución de litigiosResto de casos5.1.g
14Auditoría interna5.1.h
15Servicios vinculados a la financiaciónPrestación de sercicios de verificación de estados financieros5.1.i
16Promoción, suscripción y negociación de acciones5.1.j
17Servicios de recursos humanos de cargos directivos, diseño organizativo o control de costes5.1.k

*Los Estados miembros podrán autorizar la prestación de estos servicios en caso de que se cumplan los siguientes requisitos:

  1. Tengan poca importancia en los estados financieros.
  2. La estimación de efecto en los estados financieros quede documentada de forma exhaustiva.
  3. Los auditores respeten los principios de independencia establecidos en la Directiva 2006/43/CE.

No nos podemos permitir el lujo de saltarnos alguna de estas incompatibilidades que marca la Ley y por ello en AUDYTAX estamos especializados en auditoría de cuentas anuales y otros informes complementarios, no ofreciendo ninguno de los mencionados servicios incompatibles de manera que se comprometa nuestra independencia como auditores.

De la misma manera en la que en AUDYTAX informamos exhaustivamente a nuestros clientes de los casos en los que la auditoría es obligatoria, creemos que respetar estos servicios prohibidos es el camino para dar un servicio a nuestros clientes de absoluta calidad e independencia.

Si os ha gustado la entrada y queréis  demostrar vuestros conocimientos, el ICJCE ha planteado una oportunidad para hacerlo.

El test se realiza en unos 15 minutos y la participación es totalmente anónima. Podéis realizarlo tantas veces como deseéis. Cada pregunta solo tiene una respuesta correcta. Si tenéis alguna duda sobre alguno de los aspectos tratados, enviad un correo a independencia@icjce.es.

Juan Antonio Balsalobre López

CEO de AUDYTAX