Estar dentro de una sociedad y poseer un número bajo de acciones no significa que no se tenga el derecho a una auditoría solicitada por socios minoritarios, para estar al tanto del estado de las cuentas. Se deben cumplir algunos requisitos para solicitarla y la sociedad igualmente tiene el derecho de nombrar al auditor que la llevará a cabo.
¿En qué consiste la auditoría de socios minoritarios?
En esencia es una auditoría de cuentas anuales que muchas empresas están obligadas a realizar pero que se realiza de forma voluntaria y a petición de socios que tienen un porcentaje bajo de las participaciones de la empresa. Una auditoría de socios minoritarios se refiere a una inspección de una empresa llevada a cabo por auditores certificados con el objetivo de verificar el estado financiero y la conformidad de la empresa con la legislación, así como la integridad de los procedimientos de administración interna. Esta auditoría también sirve para asegurar que los socios minoritarios de la empresa sean tratados de forma justa y equitativa en la administración de la empresa.
¿Qué socios son los que pueden solicitar la auditoría?
En sociedades en las que no es necesario realizar una auditoría de sus cuentas, aquellos socios que poseen una participación del 5% o más pueden realizar una auditoría solicitada por socios minoritarios , durante los tres meses siguientes al final del ejercicio.
Los socios minoritarios tienen el derecho a solicitar una auditoría, pero la propia sociedad puede tomar la iniciativa y nombrar al auditor ella misma. En este caso, el auditor será elegido por la sociedad. Al tratarse de una auditoría voluntaria, el administrador también puede nombrar al auditor incluso después de que haya finalizado el ejercicio. Sin embargo, es conveniente que el nombramiento lo realice la junta de socios para evitar que se acuse al administrador de incurrir en gastos innecesarios para la sociedad.
La auditoría voluntaria puede realizarse por un año, y cada año se puede decidir si se lleva a cabo o no. Esto es diferente de las sociedades obligadas a realizar una auditoría, en las que el nombramiento se realiza por un período mínimo de tres años.
Es un beneficio general para la empresa
Las auditorías de cuentas solicitadas por socios minoritarios no deben verse como algo negativo para el bienestar de la empresa sino todo lo contrario. Realizarla supone una protección y tranquilidad para los socios con un porcentaje bajo de las acciones pero su resultado puede ayudar y mucho al devenir de la empresa en el futuro.
Ese es uno de los objetivos primarios de Audytax, convertir un proceso necesario e incluso rutinario para las empresas en un punto de inflexión para conseguir mejorar el funcionamiento de la misma. Para ello, aportamos además nuestros informes de mejoras donde se detallan acciones que se pueden aplicar después de realizar la auditoría para mejorar los sistemas de control internos.
Antes de solicitar una auditoría como socio minoritario
Si como socio minoritario cumples con las condiciones anteriores para solicitar una auditoría de cuentas, debes saber que es muy importante cumplir con los plazos ya que son preclusivos, es decir, fuera de plazo no se admiten solicitudes. Por ejemplo, si una sociedad termina su ejercicio fiscal el 31 de diciembre de 2022, los socios podrán solicitarla hasta el 31 de marzo de 2023.
También debes saber que el auditor deberá emitir su informe antes de que se celebre la Junta de aprobación de las cuentas anuales, para que así se corrobore que estas son correctas. Para ello, es importante contar con un auditor que pueda auditar la empresa rápido, pero con garantías. En Audytax solemos auditar en una semana para garantizar la tranquilidad del cliente frente a la Junta.
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