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¿Se puede facturar sin ser autónomo?

En Audytax es parte de nuestro trabajo como Punto de Atención a Emprendedores el asesorar a jóvenes (y no tan jóvenes) que deciden lanzarse a comenzar su propio negocio, bien con la figura del trabajador autónomo o iniciando una nueva empresa.

Hace unos meses, en Octubre de 2017, entró en vigor la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo. Entre otras diversas disposiciones, había una batería de medidas que buscaban aclarar la fiscalidad y mejorar las condiciones de este colectivo tan importante: el trabajador autónomo.

Puedes consultar todas las novedades que se pusieron en marcha en nuestro artículo Autónomos: conoce las nuevas condiciones

Estas reformas y un ambiente con perspectivas de recuperación económica, han reactivado desde principio de año el interés de muchos trabajadores por iniciar o regularizar su situación jurídica y fiscal con esta modalidad. Recientemente hemos leido en la prensa que casi 4.000 autónomos de la Región se han beneficiado de la tarifa plana en 2018

En éste y próximos artículos, vamos a intentar esclacerer y contestar a las dudas más comunes y habituales que nos llegan a nuestro despacho. Esperamos que con ellos puedas resolver las dudas que tengas, pero en cualquier caso, si estás decidido a dar el paso o acabas de hacerlo, te recordamos que en Audytax estamos a tu disposición para atenderte de forma personalizada y ayudarte a conseguir tus objetivos.

En primer lugar vamos a centrarnos en una cuestión que se nos presenta con frecuencia. Se trata de trabajadores que realizan servicios (pequeñas reparaciones, servicios de limpieza o cuidado de personas, etc.) o venden sus productos (artesanía, manualidades, pequeñas tiendas en internet, etc) y que aunque aún con ingresos muy reducidos llega el momento en el que tienen la necesidad de emitir facturas.

Hay que tener en cuenta que esta duda se presenta siempre en un momento delicado por el que pasa toda actividad económica que empieza desde un proyecto personal y con metodología de ´Lean Startup´. Se trata del momento en el que la facturación es necesaria para trabajar a otras empresas o nuevos clientes, pero los ingresos aún no son suficientes para afrontar el pago de las cuotas del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Aunque el trabajador autónomo escoja la base de cotización mínima, lo que le obliga a pagar mensualmente unos 275 € (una vez agotadas las bonificaciones de la tarifa plana del primer año) es conveniente recordar que además éste debe presentar la declaración trimestral de IVA y la anual del IRPF.

Planteado este escenario, a muchos les surge la pregunta que vamos a contestar hoy:

¿Es legalmente posible emitir facturas sin ser autónomo?

En la práctica, existe un pequeño vacío legal que da lugar a malentendidos y a falsas creencias que incluso vemos planteadas con total seguridad a través del boca a boca y en algunos sitios de internet. Vamos a explicarlo.

La Seguridad Social contempla la opción de que ejerzamos una actividad económica no habitual, sin embargo, no existe en la normativa actual una cantidad a partir de la cual tengamos la obligación de darnos de alta como trabajador autónomo.

Sin embargo, lo que sí está perfectamente estipulado es que para emitir una factura legal es totalmente imprescindible estar dado de alta en una actividad económica en Hacienda, lo cual implica gestionar el IVA e IRPF.

En base a este resquicio, se han dado muchos casos en los que el trabajador ha formalizado estos requisitos ante la Hacienda pública pero sin estar registrado en ningún régimen de la Seguridad Social. En la mayoría de ellos no han recibido requerimientos ni sanciones de ningún tipo, en una especie de “dejar hacer” de las diferentes Administraciones, aún teniendo la opción legal de hacerlo.

Para aumentar la confusión, existen en la jurisprudencia algunos casos que han llegado a ser denunciados y han sido considerados legales por el juez, alegando que los ingresos (es decir, el total de las cantidades facturadas) no han superado el Salario Mínimo Interprofesional vigente.

Esta circunstancia ha dado lugar a la creencia, infundada legalmente pero muy extendida, que si se factura de manera no habitual en una cantidad anual inferior al SMI, – que en el pasado 2017 fué de 9.906 euros – , se considera una práctica legal. Como hemos visto antes, esto no deja de ser cierto, pero para casos que han sido ganados en un juzgado, no como consecuencia de ninguna normativa.

Nuestra recomendación

Por lo tanto, nuestra recomendación a clientes que tienen esta duda debe ser personalizada y fruto del adecuado estudio de su Plan de Negocio, donde se prevean los ingresos y los gastos de forma realista.

Desaconsejamos totalmente el trabajar “en negro” y sin ningún tipo de cobertura sanitaria o fiscal. Si verdaderamente las características del trabajo son de carácter esporádico y con ingresos muy reducidos, las opciones de ser sancionados son reducidas, pero existen.

Si necesitas más información o que te atendamos personalizadamente, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Somos expertos en autónomos y constitución de nuevas empresas, y estamos muy cerca.

Juan A. Balsalobre López
Economista – Auditor
Plaza Circular, 7
Telf.: 968.10.24.65 649.79.76.94

www.audytax.com

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Reformas: Cómo reducir el IVA en nuestra factura

Es conveniente conocer que si se cumplen determinados requisitos, el IVA aplicado a nuestra factura por reformas de nuestra casa puede verse reducido del 21% estipulado de forma general, a sólo un 10%. En éste artículo le explicamos cómo.

IVA reducido en su factura de reformas

Aplicar IVA reducido en su factura de reformas

¿Cuáles son las condiciones para aplicar un IVA reducido?

Las reformas en la vivienda son siempre un quebradero de cabeza, pero en ocasiones no tenemos la opción de demorarlas más tiempo. Lo son para las familias y comunidades de propietarios, pero igualmente para las pequeñas empresas y para los trabajadores autónomos.

Antes de realizar estas obras, es conveniente conocer que si el importe total de los materiales empleados en la obra no supera el 40% del total, se podrá aplicar el IVA reducido del 10% en todos los trabajos de obra de renovación o reparación en viviendas o en partes de edificios destinadas a vivienda.

En Audytax  estaremos encantados de asesorarle sobre los pormenores de esta reducción, adaptándonos a su caso concreto pues son varios los puntos a tener en cuenta. Aquí les explicamos algunos de los más demandados por nuestros clientes.

Hay que tener en cuenta que en la factura final de entrega de obra, deben estar reflejados todos los materiales aportados por la empresa constructora. Es decir, no se puede aportar una factura sólo con la mano de obra y parte de los materiales, a la que se ha aplicado el IVA reducido, y que haya más facturas de materiales que se hayan pagado con su IVA correspondiente.

Se considera importe total de las obras al total de la factura excluido el IVA correspondiente, aunque sí que se podrá sumar como parte del proyecto de rehabilitación el coste de la licencia de obras preceptiva que se haya tenido que solicitar.

Dichos materiales, que pueden estar pormenorizados en la factura o sólo haciendo constar en ella que no superan el 40% del importe total, se refieren a los elementos físicos que el constructor aporta a la obra y que quedan en ella, tales como ladrillos, cementos, pinturas, maderas, cristales, piezas de fontanería o electricidad, etc. etc. No serán considerados los útiles o herramientas necesarios para llevar a cabo dichas reformas.

¿Y si las reformas son en el ascensor en mi edificio?

Para las obras de reparación o instalación de un ascensor puede aplicarse el 10% de IVA siempre y cuando el coste del conjunto de las obras a realizar exceda del 25 por ciento del precio de adquisición o del valor de mercado de la edificación antes de su rehabilitación. Para tasar dicho valor, hay que excluir el valor del suelo del edificio.

Otro caso particular en el que se puede aplicar esta misma norma sería que la sustitución de la caldera de calefacción central del edificio formara parte de unas obras que, en total, superaran el mencionado 25% del valor del edificio. Pero cualquier reforma normal de la caldera no se podría aplicar pues los materiales evidentemente superarán el porcentaje del total de la reforma.

En el caso de las comunidades de propietarios, cualquier obra de reparación en piscinas, pistas deportivas o bajos que no son considerados como partes destinadas a vivienda, tampoco tienen derecho a aplicar este tipo de IVA reducido.

Antes de ponerse en obras, recuerde que puede tener esta posibilidad de ahorrar en su coste final.

Si desea recibir más información no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Juan A. Balsalobre López
Economista – Auditor
Plaza Circular, 7
Telf.: 968.10.24.65 649.79.76.94

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