La normativa vigente es bastante explícita en este aspecto y concluye en que cualquier persona que tenga un interés legítimo y disponga de los fondos necesarios puede solicitar una auditoría de cuentas anuales individuales o de una sociedad. Existen diferentes caminos en función de la empresa
Auditoría de cuentas anuales para empresas no obligadas
Entendemos por una empresa no obligada a auditar sus cuentas como aquella que no cumple, al menos dos, de los requisitos durante dos años consecutivos para tener que auditar de forma obligatoria. Esos requisitos son:
Ventas (INCN ) superiores a a 5.4 millones de euros
Activos totales superiores a 2.75 millones de euros.
Más de 50 trabajadores.
Cuando una empresa cumpla dos o más de estos requisitos durante dos años consecutivos, tiene la obligación de auditarse anualmente. En caso contrario, las auditorías serían voluntarias, promovidas de forma interna o por la resolución de alguna subvención que lleve consigo un proceso de revisión de las cuentas.
En sociedades anónimas o limitadas que no están obligadas a realizar una auditoría, aquellos socios que poseen una participación del 5% o más (individuos o en conjunto con otros socios) pueden solicitar al registro mercantil que se lleve a cabo una auditoría voluntaria. Cuando se da este caso, la propia empresa puede adelantarse y nombrar a su propio auditor externo que lleve a cabo la auditoría.
¿Qué debería considerar al solicitar una auditoría de cuentas?
Una auditoría de cuentas debe solicitarse siempre con el objetivo de proporcionar una opinión independiente y objetiva sobre la información financiera de una entidad con el fin de conocer si refleja fielmente su situación financiera y su rendimiento.
Al llevar a cabo una auditoría, el auditor examina la información financiera de la entidad y aplica técnicas de auditoría apropiadas para asegurarse de que cumpla con las normas contables relevantes y refleje adecuadamente la situación financiera de la entidad.
Otro de los objetivos es proporcionar confianza a los usuarios de la información financiera, como inversores, acreedores y otros interesados, de que la información financiera de la entidad es fiable y se ha preparado de manera adecuada.
La mayor virtud de una auditoría
En Audytax creemos que el mayor beneficio de una auditoría de cuentas es que ayuda a identificar problemas o deficiencias en la gestión de la entidad, a lo cual, sumamos el valor añadido de proporcionar recomendaciones para mejorarla. Proporciona seguridad en que la gestión realizada por el equipo directivo se ha realizado en base a la legalidad. Asimismo, protege los intereses de todos los accionistas ya que la empresa auditora es externa a gestión de la empresa.
Estar dentro de una sociedad y poseer un número bajo de acciones no significa que no se tenga el derecho a una auditoría solicitada por socios minoritarios, para estar al tanto del estado de las cuentas. Se deben cumplir algunos requisitos para solicitarla y la sociedad igualmente tiene el derecho de nombrar al auditor que la llevará a cabo.
¿En qué consiste la auditoría de socios minoritarios?
En esencia es una auditoría de cuentas anuales que muchas empresas están obligadas a realizar pero que se realiza de forma voluntaria y a petición de socios que tienen un porcentaje bajo de las participaciones de la empresa. Una auditoría de socios minoritarios se refiere a una inspección de una empresa llevada a cabo por auditores certificados con el objetivo de verificar el estado financiero y la conformidad de la empresa con la legislación, así como la integridad de los procedimientos de administración interna. Esta auditoría también sirve para asegurar que los socios minoritarios de la empresa sean tratados de forma justa y equitativa en la administración de la empresa.
¿Qué socios son los que pueden solicitar la auditoría?
En sociedades en las que no es necesario realizar una auditoría de sus cuentas, aquellos socios que poseen una participación del 5% o más pueden realizar una auditoría solicitada por socios minoritarios , durante los tres meses siguientes al final del ejercicio.
Los socios minoritarios tienen el derecho a solicitar una auditoría, pero la propia sociedad puede tomar la iniciativa y nombrar al auditor ella misma. En este caso, el auditor será elegido por la sociedad. Al tratarse de una auditoría voluntaria, el administrador también puede nombrar al auditor incluso después de que haya finalizado el ejercicio. Sin embargo, es conveniente que el nombramiento lo realice la junta de socios para evitar que se acuse al administrador de incurrir en gastos innecesarios para la sociedad.
La auditoría voluntaria puede realizarse por un año, y cada año se puede decidir si se lleva a cabo o no. Esto es diferente de las sociedades obligadas a realizar una auditoría, en las que el nombramiento se realiza por un período mínimo de tres años.
Es un beneficio general para la empresa
Las auditorías de cuentas solicitadas por socios minoritarios no deben verse como algo negativo para el bienestar de la empresa sino todo lo contrario. Realizarla supone una protección y tranquilidad para los socios con un porcentaje bajo de las acciones pero su resultado puede ayudar y mucho al devenir de la empresa en el futuro.
Ese es uno de los objetivos primarios de Audytax, convertir un proceso necesario e incluso rutinario para las empresas en un punto de inflexión para conseguir mejorar el funcionamiento de la misma. Para ello, aportamos además nuestros informes de mejoras donde se detallan acciones que se pueden aplicar después de realizar la auditoría para mejorar los sistemas de control internos.
Antes de solicitar una auditoría como socio minoritario
Si como socio minoritario cumples con las condiciones anteriores para solicitar una auditoría de cuentas, debes saber que es muy importante cumplir con los plazos ya que son preclusivos, es decir, fuera de plazo no se admiten solicitudes. Por ejemplo, si una sociedad termina su ejercicio fiscal el 31 de diciembre de 2022, los socios podrán solicitarla hasta el 31 de marzo de 2023.
También debes saber que el auditor deberá emitir su informe antes de que se celebre la Junta de aprobación de las cuentas anuales, para que así se corrobore que estas son correctas. Para ello, es importante contar con un auditor que pueda auditar la empresa rápido, pero con garantías. En Audytax solemos auditar en una semana para garantizar la tranquilidad del cliente frente a la Junta.
Cuando hablamos coloquialmente de una auditoria de balance, técnicamente nos referimos a una evaluación que se realiza para comprobar la veracidad de las cuentas anuales de una entidad (balances, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria principalmente). Por otro lado, destacar que existe también una auditoría de balance propiamente dicha, que es requerida en casos puntuales. Por ejemplo para una reducción de capital social por compensación de pérdidas (art. 323 LSC). En Audytax somos expertos en estos tipos de auditorías y las consideramos de vital importancia para dar una mayor credibilidad a las cuentas, así como a la gestión realizada por los administradores y como no para detectar errores y fraudes, y tomar las medidas correctivas necesarias.
En pocas palabras… ¿Qué es la auditoría de balance?
La auditoría de balance de cuentas es una evaluación que se realiza para verificar la exactitud de los estados financieros de una organización. Se trata de un proceso riguroso que se ejecuta por un auditor de cuentas certificado. Se basa en una variedad de pruebas y examinaciones para validar o desestimar los números que aparecen en los estados financieros.
¿Por qué es importante la auditoría de balance?
Es importante porque permite detectar errores y fraudes. También es útil para evaluar el riesgo de inversión y tomar las medidas correctivas necesarias. Los resultados de la auditoría de balance sirven de base para tomar decisiones importantes en la empresa. Así como para respaldar la actuación del órgano decisor de la sociedad (consejo de administración, administrador único, mancomunado, etc).
Objetivos de una auditoría de balance
Como ya hemos mencionado anteriormente, el objetivo principal de una auditoría de balance es proporcionar una opinión sobre si los estados financieros de una entidad representan de forma fiel las transacciones y acontecimientos que han tenido lugar durante el período auditado, de acuerdo con un marco de referencia aceptado.
Otro objetivo de una auditoría de balance es asegurar que se cumplan los principios contables aplicables. Esto significa que el auditor revisará todos los elementos contables para asegurarse de que estén bien documentados, adecuadamente registrados y reflejen los principios contables aceptados. En Audytax también verificamos si hay errores, omisiones u otros problemas en los estados financieros y emitimos un informe con propuestas para mejorar la contabilidad de la empresa auditada.
Una auditoría de balance correctamente ejecutada involucra la revisión de los registros contables de una empresa para determinar si los saldos de sus cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto están correctamente presentados.
En primer lugar, el auditor debe revisar los registros contables para verificar que todas las transacciones estén correctamente documentadas, en base a criterios estadísticos. Esto incluye verificar que los documentos contables estén correctamente preparados, que los cargos sean correctos y que todos los cargos sean correctamente contabilizados.
A continuación, el auditor debe realizar una investigación más profunda para determinar si los saldos de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto se ajustan a los estándares contables. Esto incluye verificar si los saldos de las cuentas están de acuerdo con los documentos y registros contables, así como verificar si los activos están correctamente valorados. El auditor también revisará los documentos para verificar que los estados financieros sean precisos.
La clave está en el informe final
Una vez se ha completado este exhaustivo proceso de investigación, verificación y comprobación, en Audytax emitimos un informe a nuestros clientes con el resultado de la auditoría. Además del Informe de auditoría, donde se explica dónde están los posibles principales riesgos de la empresa, proporcionamos un informe de mejoras del control interno, que incluyen las mejoras, las debilidades y/u errores no materiales (y que por lo tanto no se reflejan en el informe de auditoría) así como opciones para solucionarlos. Aportando un valor añadido a la auditoría de balance.
La información económico financiera que se deriva de la contabilidad, es requerida por el conjunto de stakeholders, como Hacienda pública, inversores, instituciones financieras, analistas financieros, clientes, proveedores y otro conjunto de agentes sociales. Es por ello que Una auditoría de balance es necesaria en varias situaciones. Una de las principales razones por las que se realiza una auditoría de balance es cuando una empresa está tomando una decisión importante que afectará sus finanzas o si desea asegurarse de que los estados financieros estén correctamente preparados. También es necesario llevar a cabo una auditoría de balance si el gobierno, cuando se cumplen los requisitos que la legislación marca.
Además, una auditoría de balance se realiza cuando una empresa está acercándose a una transacción importante, como una fusión, una adquisición o una inversión. Esta auditoría ayudará a asegurar que los estados financieros reflejen la verdadera situación financiera de la empresa y que no hay errores contables.
Finalmente, una auditoría de balance también se puede realizar como parte de un examen anual para asegurarse de que los estados financieros de la empresa estén precisos. Esto ayudará a la empresa a identificar cualquier problema contable antes de que se produzca una pérdida financiera o una disminución en el valor de la empresa.
Los socios minoritarios en las sociedades limitadas a menudo tienen menos poder y control que los socios mayoritarios. Sin embargo, es importante recordar que todos los socios tienen derechos y responsabilidades, independientemente de su tamaño de participación en la empresa. En este artículo, hablaremos sobre los derechos del socio minoritario en las juntas de las sociedades limitadas.
Antes de empezar, es importante tener en cuenta que todos los socios tienen derecho a participar en las juntas de la sociedad. Esto incluye el derecho a recibir avisos de junta y a asistir y votar en las mismas. Aunque los socios minoritarios pueden no tener tanto poder de voto como los socios mayoritarios, su participación y su voz siguen siendo importantes en la toma de decisiones de la empresa.
Transparencia a nivel financiero
Los socios minoritarios tienen derecho a recibir información adecuada y oportuna sobre la empresa. Esto incluye el derecho a recibir copias de los estados financieros y cualquier otra información relevante para la empresa. Los socios minoritarios también tienen derecho a hacer preguntas y a obtener respuestas adecuadas en las juntas de la sociedad.
En algunos casos, los socios minoritarios también pueden tener derecho a una indemnización si la empresa se disuelve o si se realizan cambios significativos en la estructura de la empresa que afecten negativamente a sus intereses.
¿Pueden solicitar una auditoría de cuentas anuales?
Ya que no todas las sociedades tienen la obligatoriedad de auditarse, surge la duda de si los socios minoritarios pueden solicitar una auditoría de cuentas anuales para estar al tanto del estado financiero durante el ejercicio anterior. La respuesta es que sí, pero con matices.
Cuando una sociedad no está obligada a auditarse, solo los socios con una participación igual o superior al 5% tienen derecho a solicitar la auditoría anual. Cabe destacar que debe hacerse dentro del plazo que marca la normativa de 3 meses tras el cierre de cuentas.
Como probablemente sabes, una auditoría de cuentas anuales es un proceso en el que se examina la información financiera y contable de una empresa, con el objetivo de verificar que está correctamente preparada y presentada de acuerdo con las normas contables aplicables. La auditoría se lleva a cabo por una empresa de auditoría o una persona con habilidades y conocimientos especializados en la materia. El objetivo de la auditoría es proporcionar una opinión independiente sobre si las cuentas anuales de la empresa reflejan razonablemente la situación financiera y económica de la empresa y así como sus resultados de explotación.
Precios de una auditoría de cuentas
Las empresas especializadas en auditorías de cuentas como AUDYTAX, suelen variar el coste de sus trabajos en función del tiempo y el esfuerzo que necesite el auditor para realizar tu trabajo. De tal manera que el presupuesto final estará marcado por lo compleja y extensa que sean las finanzas de la empresa en cuestión.
Los costes de auditoría se suelen minimizar cuando la empresa tiene correctamente documentados sus libros y registros contables. A pesar de esto, para empresas muy grandes los plazos se suelen alargar.
Cuánto dura el contrato de auditoría
El contrato de auditoría es un acuerdo en el que una empresa de auditoría se compromete a llevar a cabo una auditoría de las cuentas anuales de una empresa. El contrato de auditoría típicamente incluye una descripción del alcance de la auditoría, los honorarios que se cobrarán por el trabajo y cualquier otra condición especial a la que esté sujeta la auditoría.
La duración de un contrato de auditoría puede variar dependiendo de las necesidades de la empresa y del tamaño y complejidad de la auditoría. En España se suelen firmar con un carácter trianual, además, cuándo es la primera vez que una empresa trabaja con un auditor está obligado a firmar por esa duración.
La importancia del informe final
Tras el proceso de auditoría, la empresa recibe un informe detallado con el resultado de trabajo realizado. La calidad de un auditor frente a otro la marca, en mayor medida, cómo es ese informe y qué hacemos antes de su emisión, por ejemplo, anticipando a la empresa un borrador del mismo, dando así la opción de realizar cambios en pro de mejorar los resultados. En Audytax, aportamos también nuestros informes especiales que tienen como finalidad mejorar la gestión y control interno de la empresa, aportando seguridad y tranquilidad.
En este artículo explicaremos todo lo relacionado con el plazo de auditoría de cuentas anuales. Es un tema importante para comprender la forma en que se llevan a cabo los procesos contables y el tiempo que los profesionales de contabilidad tienen para realizar los trabajos necesarios. Además, la auditoría de cuentas anuales es una parte esencial de la contabilidad y el cumplimiento de las numerosas normas contables que son de obligado cumplimiento para algunas empresas.
¿Qué es el plazo de auditoría de cuentas anuales?
La sociedad ha de presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales (entre las que se encuentra el informe de auditoría), durante el mes de siguiente a la fecha de su aprobación. A su vez, esta aprobación ha de tener lugar antes de transcurridos 6 meses desde el cierre del ejercicio económico. Estos plazos sufrieron una modificación que se salía de la normalidad cuando la pandemia de COVID-19 afecto nuestro país, sin embargo, en la actualidad ya han vuelto a los habituales.
Así viene determinado en la normativa vigente“Los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados.” Además, se añade que estas cuentas deben ser revisadas por un auditor de cuentas en determinados casos.
Plazo para presentar la auditoría de cuentas anuales en España
Para las empresas que tengan la obligatoriedad de presentar junto con las cuentas anuales, el informe de auditoría, tendrán que cumplir de forma indispensable con los plazos. Es decir, para un empresa que cierra si ejercicio económico a 31 de diciembre del año 2022, tiene hasta el 30 de junio de 2023 para aprobar sus cuentas y hasta el 30 de julio de 2023 para su presentación en el Registro Mercantil. Estos plazos abarcan el periodo de 3 meses posteriores al cierre del ejercicio contable de la empresa. Es decir, tras el cierre de cuentas el 31 de diciembre de 2022, el plazo para presentar las cuentas anuales es hasta el 31 de marzo.
La importancia de conocer los plazos
Conocer el plazo de auditoría de presentación de las cuentas anuales y por lo tanto del informe de auditoría es importante, porque garantiza que los profesionales de contabilidad tengan el tiempo suficiente para realizar todos los trabajos necesarios. Además, el conocimiento de los plazos de auditoría de cuentas anuales, garantiza que los estados financieros sean presentados de manera precisa y en un plazo razonable.
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